Slik skriver du en fremtidsfullmakt

En fremtidsfullmakt skal være skriftlig på papir, den skal underskrives med to vitner som er til stede samtidig, og vitnene kan ikke stå fullmektigen for nær. Er ett av disse kravene brutt, sier loven rett ut at dokumentet er ugyldig som fremtidsfullmakt. Denne artikkelen handler om selve skrivingen — hva ordningen er og hvordan den forholder seg til vergemål, står i oversikten om fremtidsfullmakt og vergemål.

Det er verdt å ta kravene på alvor av én grunn: feilen oppdages nesten aldri når dokumentet skrives. Den oppdages den dagen banken, Kartverket eller statsforvalteren skal forholde seg til fullmakten — og da er fullmaktsgiveren som regel ikke lenger i stand til å skrive en ny.

Formkravene i vergemålsloven § 81

Loven er kort og presis. Første ledd lyder:

«En fremtidsfullmakt skal gjøres skriftlig med to vitner som fullmaktsgiveren har godtatt, og som er til stede sammen og vet at dokumentet skal være en fremtidsfullmakt. Mens vitnene er til stede, skal fullmaktsgiveren skrive under dokumentet eller vedkjenne seg sin underskrift. Vitnene skal underskrive dokumentet mens fullmaktsgiveren er til stede, og etter hans eller hennes ønske.»

Annet ledd handler om vitnene:

«Vitnene må ha fylt 18 år og må ha evne til å forstå betydningen av underskriften. Fullmektigen kan ikke være vitne. Det samme gjelder fullmektigens ektefelle, samboer, foreldre, barn og barnebarn.»

Og tredje ledd er sanksjonen: «Er reglene i paragrafen her ikke fulgt, er dokumentet ugyldig som fremtidsfullmakt.» Det finnes ingen mellomting, ingen reparasjonsmulighet og ingen skjønnsmessig vurdering av om feilen var alvorlig.

Skriftlig betyr papir

Kravet om skriftlighet er strengere enn folk tror. Statsforvalteren formulerer det slik: «Det betyr at fremtidsfullmakten ikke kan være heldigital med elektroniske signaturer. Fremtidsfullmakten kan skrives på en datamaskin, men dokumentet må fysisk underskrives at [av] fullmaktsgiveren og vitnene.»

Du kan altså skrive teksten i et tekstbehandlingsprogram, men den må skrives ut, og signaturene må settes med penn. En fullmakt signert med BankID eller en annen elektronisk signaturløsning er ikke en gyldig fremtidsfullmakt. Dette gjelder også om alle parter er enige, og også om løsningen er aldri så sikker.

To vitner, til stede sammen

Vitnene skal være til stede samtidig — ikke hver for seg, ikke etter tur, ikke på video. De skal vite at dokumentet er en fremtidsfullmakt, men de trenger ikke å kjenne innholdet. Du kan altså holde ordlyden for deg selv og likevel få gyldige vitnesignaturer, så lenge vitnene er klar over hva slags dokument de bevitner.

Rekkefølgen er også regulert. Fullmaktsgiveren skriver under mens vitnene ser på, eller vedkjenner seg en signatur som allerede står der. Deretter signerer vitnene mens fullmaktsgiveren er til stede, og fordi fullmaktsgiveren ber om det. Signerer det ene vitnet på kjøkkenet om formiddagen og det andre på jobben om ettermiddagen, er formkravet brutt.

Hvem som ikke kan være vitne

Habilitetskravet knytter seg til fullmektigen, ikke til fullmaktsgiveren. Dette blandes hyppig sammen, også i maler som ligger fritt tilgjengelig på nett. Listen i § 81 annet ledd er uttømmende, og den omfatter fullmektigen selv og fullmektigens ektefelle, samboer, foreldre, barn og barnebarn.

Person	Kan være vitne?
Fullmektigen selv	Nei
Fullmektigens ektefelle eller samboer	Nei
Fullmektigens foreldre, barn eller barnebarn	Nei
Fullmektigens søsken	Står ikke i loven
Fullmaktsgiverens egen ektefelle eller barn	Ja, hvis vedkommende ikke er fullmektig eller står i et av forholdene over

Setter du opp en fullmakt der eldste datter er fullmektig, kan altså yngste datter være vitne — hun er ikke fullmektigens barn, forelder eller barnebarn, men hennes søster. Statsforvalteren anbefaler likevel å unngå vitner som selv har interesse av at fullmakten blir opprettet. Rådet er godt: et vitne uten egeninteresse er vanskeligere å så tvil om hvis noen i familien senere vil bestride fullmakten.

Hvem kan opprette fullmakten, og hvem kan være fullmektig

Fullmaktsgiveren må være over 18 år og ha «evnen til å forstå fullmaktens betydning», jf. vergemålsloven § 79 første ledd. Det er dette vilkåret som gjør at fremtidsfullmakten må skrives i tide. Er evnen borte, kan dokumentet ikke lenger opprettes, og da er vergemål den eneste veien videre.

Fullmektigen må ha fylt 18 år og ikke selv være under vergemål — men vilkåret måles på det tidspunktet fullmakten trer i kraft, ikke da den ble skrevet. Loven sier også at «en juridisk person kan ikke utpekes til fullmektig i en fremtidsfullmakt». Du kan altså peke ut en navngitt advokat, men ikke et advokatfirma. Skriver du firmanavnet, står du uten fullmektig den dagen fullmakten skal brukes.

Du kan i tillegg utpeke en reservefullmektig for det tilfellet at den første blir midlertidig eller varig forhindret, jf. § 79 tredje ledd. Det er en billig forsikring: fullmakter skrives gjerne tjue år før de brukes, og mye kan skje med en jevnaldrende ektefelle på tjue år.

Fremtidsvirkningen må stå i dokumentet

En fremtidsfullmakt er ikke en vanlig fullmakt med en ekstra setning. Den er et eget rettslig instrument, og loven krever at det går klart fram av dokumentet at det er ment som en fremtidsfullmakt: «Det skal gå klart frem av fullmakten at den skal gjelde etter at fullmaktsgiveren har kommet i en tilstand som nevnt i § 78», jf. vergemålsloven § 80 annet ledd.

Tilstanden i § 78 er at fullmaktsgiveren «på grunn av sinnslidelse, herunder demens, eller alvorlig svekket helbred ikke lenger er i stand til å ivareta sine interesser innen de områdene som omfattes av fullmakten». Den enkleste og sikreste løsningen er å bruke lovens egne ord i dokumentet.

Grunnen til at dette er nødvendig, ligger i avtaleloven § 22 første ledd: en alminnelig fullmakt mister virkning nettopp når fullmaktsgiveren blir ute av stand til å inngå bindende disposisjoner — «med mindre noe annet følger av reglene i vergemålsloven kapittel 10». En vanlig fullmakt slutter altså å virke i det øyeblikket behovet oppstår. Det er derfor en disposisjonsrett på bankkontoen ikke er noe alternativ.

Hva fullmakten bør inneholde

Ut over formkravene står du fritt. Fullmakten kan omfatte økonomiske forhold, personlige forhold eller begge deler, og den kan være så vid eller så snever du vil. Men noen punkter har vist seg å avgjøre om fullmakten faktisk lar seg bruke.

Dato og vitnepåskrift

Vergemålsloven § 82 sier at «en fremtidsfullmakt bør dateres», og at vitnene bør skrive en påskrift om at fullmaktsgiveren opprettet fullmakten av fri vilje og hadde evne til å forstå betydningen av handlingen. Påskriften bør inneholde vitnenes fødselsdato og adresse. Ingen av delene er gyldighetsvilkår, men uten dato blir det vanskelig å avgjøre hvilken fullmakt som er den siste, og uten påskrift står du svakere hvis noen hevder at fullmaktsgiveren ikke forsto hva han skrev under på.

Salg av fast eiendom

Skal fullmektigen kunne selge eller overdra bolig, må det stå uttrykkelig. Kartverket krever at fullmakten inneholder informasjon om slik disposisjonsrett før et skjøte kan tinglyses. Eiendommen trenger derimot ikke å spesifiseres med matrikkel eller adresse — en generell setning om at fullmektigen kan selge fast eiendom fullmaktsgiveren eier, er nok. Det er praktisk, for de fleste flytter minst én gang mellom det året fullmakten skrives og det året den brukes.

Uskifte, skifte og domstol

Skal fullmektigen kunne overta boet etter en avdød ektefelle i uskifte, eller kreve skifte på fullmaktsgiverens vegne, stiller flere tingretter krav om at det står i fullmakten. Det samme gjelder representasjon overfor domstolene. Dette er punkter folk sjelden tenker på, men de blir aktuelle nettopp i den situasjonen fullmakten er laget for: den ene ektefellen er dement, den andre dør, og noen må ta stilling til uskifte innen fristen.

Gaver

Etter vergemålsloven § 87 kan fullmektigen gi «sedvanlige gaver» på fullmaktsgiverens vegne. Andre gaver kan bare gis hvis det er angitt særskilt i fullmakten. Gir du fast støtte til et barnebarn i dag, eller pleier du å gi en bestemt sum i julegave, bør det stå. Uten en slik setning må fullmektigen enten stanse overføringene eller be om en vurdering.

Habilitet

Fullmektigen kan ikke representere fullmaktsgiveren i saker der han eller hun ville vært inhabil som verge, med mindre fullmakten særskilt sier noe annet, jf. vergemålsloven § 86. Skal sønnen som er fullmektig kunne kjøpe foreldrenes hytte, må fullmakten si det rett ut. Ellers må det oppnevnes en verge med et mandat begrenset til akkurat det forholdet.

Det praktiske: original, legeerklæring og varsling

Fullmakten trer i kraft av seg selv når fullmaktsgiveren kommer i tilstanden i § 78, og det er fullmektigen som tar stilling til når det har skjedd. I praksis krever likevel Kartverket, mange banker og flere tingretter at statsforvalteren har stadfestet ikrafttredelsen før de aksepterer fullmakten. Hva stadfesting innebærer, og når den ikke holder, står i artikkelen om når fremtidsfullmakten ikke strekker til.

Tre av kravene til en stadfestingssøknad påvirker hvordan du skriver og oppbevarer dokumentet i dag:

• Originalen må legges fram. Statsforvalteren er uttrykkelig: bekreftet kopi eller elektronisk versjon godtas ikke. Fullmektigen må altså vite hvor originalen ligger, og komme til den.
• Legeerklæring om helsetilstanden. Statsforvalteren krever en legeerklæring om fullmaktsgiverens aktuelle tilstand, og den kan innhentes uten hinder av taushetsplikt, jf. § 84 tredje ledd. Det er en annen erklæring enn den mange skaffer ved opprettelsen om at fullmaktsgiveren forsto hva han gjorde — den siste er ikke lovpålagt, men den er god dokumentasjon.
• Dokumentert varsling av pårørende. Fullmektigen skal snarest mulig underrette fullmaktsgiveren og ektefellen eller samboeren om at fullmakten er trådt i kraft, jf. § 83. Har fullmaktsgiveren ingen av delene, skal andre nære slektninger varsles. Statsforvalteren vil ha skriftlige erklæringer fra hver av de nærmeste, eventuelt kvittering på rekommandert brev: «Vi godtar ikke e-poster eller tekstmeldinger som dokumentasjon på varsling.»

Ingen registrering, ingen forhåndsgodkjenning

Dette overrasker de fleste, og det er den viktigste praktiske opplysningen i hele artikkelen. Statsforvalteren sier det slik: «Statsforvalteren kan ikke oppbevare fremtidsfullmakter på tilsvarende måte som tingretten oppbevarer testament. Det finnes per i dag heller ingen annen offentlig registreringsordning for fremtidsfullmakter. Vi kan heller ikke forhåndsgodkjenne en fremtidsfullmakt.»

Konsekvensene er praktiske. Ingen kan bekrefte på forhånd at fullmakten din er riktig satt opp — feilen vil først bli oppdaget når fullmektigen søker om stadfesting, og da er det for sent å rette den. Og finner ingen dokumentet, finnes det ingen instans å søke i. Et papir som ligger i en skuff ingen kjenner til, er i praksis det samme som ingen fullmakt.

Fortell derfor fullmektigen og minst én annen i familien hvor originalen ligger. Bankboks er trygt for dokumentet, men tungvint hvis ingen har tilgang til boksen. Legg gjerne en kopi sammen med oversikten over konti, lån og forsikringer, og hold den oppdatert. Å dele BankID med noen er uansett ikke en løsning — det er i strid med bankavtalen, og det er en av grunnene til at folk taper penger på nettbank og Vipps.

Tilbakekall og oppdatering

Så lenge du forstår hva det innebærer, kan du når som helst tilbakekalle fullmakten. Vergemålsloven § 89 er uttrykkelig på at «et løfte om ikke å tilbakekalle en fremtidsfullmakt er ikke bindende». Tilbakekallet skjer ved at du krever dokumentet tilbake eller ødelegger det. Skriver du en ny fullmakt, la den uttrykkelig si at tidligere fullmakter er tilbakekalt, og hent inn de gamle originalene.

Se over fullmakten med noen års mellomrom. Har du skilt deg, flyttet, solgt boligen eller mistet den du pekte ut, bør dokumentet skrives på nytt. Det koster ingenting annet enn en kveld og to vitner: selve ordningen er gratis, og du kan opprette fullmakten selv. Bruker du advokat, tar advokaten betalt for arbeidet, og det kan være vel anvendte penger hvis du har eget firma, formue i utlandet eller en familie som allerede er i konflikt.

Praktisk fremgangsmåte: skriv utkastet, snakk med den du vil peke ut, avtal en tid der to habile vitner kan møte samtidig, skriv under med penn, la vitnene fylle ut påskrift med fødselsdato og adresse, og fortell minst to personer hvor originalen ligger. Blir du alene sent i livet, hører fullmakten sammen med resten av opprydningen — se hva som ellers bør ordnes i artikkelen om økonomi når du blir alene sent i livet.